Образец заполнения журнала по противоаварийным тренировкам пример заполнения

Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Содержание журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося.

В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.

Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.

Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.

Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.

В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.

Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.

Ведение и хранение

Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Заполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Источник

Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.

Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.

Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.

Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Журнал должен быть прошнурован

Хранение журнала

Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.

Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.

Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

Источник

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок и его заполнение

Одними из важных мероприятий охраны труда являются тренировки по противопожарной и противоаварийной безопасности. Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок позволяет фиксировать и упорядочить эти процедуры.

В каких организациях ведется журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

На территории некоторых предприятий имеются опасные производственные участки. Они требуют особого внимания, и чтобы было все выполнено в полном соответствии с нормативной базой, регламентирующей исполнение правил, необходимо вести документацию.

Сюда относится ведение журналов по проведению тренировочных занятий. Требования Ростехнадзора и противопожарных структур являются обязательными для исполнения.

О правилах заполнения

Заполнение документа осуществляется по следующему принципу и должно включать:

1. Число, месяц и год, когда конкретно было проведено мероприятие.
2. Наименование тематики тренировки, в том числе какие цели должны быть достигнуты.
3. Информация об участниках мероприятия, в том числе сведения о дате рождения, полностью инициалы, конфиденциальная информация и должность, занимаемая работником.
4. Подпись сотрудника.
5. Какие замечания имеются.
6. Описание подведенных итогов.
7. Внесение отметки о том, как были устранены замечания по тренировке.

Стоит отметить, что документ должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью организации, также по регистрации учтен в делопроизводстве объекта. Выполнение этих условий является обязательными, так как любая проверка вышестоящими органами может обнаружить эти отступления и как минимум выдать замечания.

Кто должен вести

Не менее важный момент: кто может вести журнал. Для этого в организации назначаются ответственные лица. В распорядительном документе указываются:

• сотрудники, прошедшие аттестацию и имеющие на руках удостоверения о том, что ими усвоены знания в области промышленной безопасности;
• работники, являющиеся ответственными лицами за опасный участок либо лица их замещающие, как правило, назначаются ответственными за ведение журнала.

По результатам проведения тренировочных занятий должно быть выдано заключение, и такое тоже может дать непосредственный руководитель объекта.

Как обеспечивается хранение

Храниться журнал должен на рабочем месте руководителя, но важно, чтобы он был в доступном месте. Сотрудник должен предъявлять документ по требованию инспектора или иного проверяющего опасный участок. Здесь важно организовать хранение и определить местонахождения.

Образец заполнения журнала

Дата, когда было проведено мероприятие	В каком месте проведена тренировка	Кто участвовал в мероприятии			Какие были замечания и предложения	Отметки о том, какие предложения исполнены, и какие замечания устранены
		Полностью фамилия и инициалы сотрудника	Занимаемая должность	Личная подпись
18.05.2012	Корпус 5. Здание котельной	Никифоров Сергей Тимофеевич	Слесарь по ремонту котельного оборудования	подпись	Не сработал клапан	Производить отключение последовательно, без спешки

Рекомендуемая форма журнала учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

Важно знать, что персонал показал свои знания и умения, а также приобрел практические навыки. Это основная цель мероприятия.

Проведение вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводится непосредственно после приема на работу сотрудника. Процесс прохождения:

1. Выпускается распорядительный документ по проведению инструктажа, в том числе утверждается программа проведения.
2. Назначается ответственное лицо. Это, как правило, специалист по ОТ и ТБ либо иной работник, прошедший обучение и аттестацию.
3. Подготавливается конспект, в котором указываются сведения по инструктированию персонала.
4. Назначается время проведения.
5. Учебный класс оснащается необходимой аппаратурой, техническими средствами и наглядными пособиями.
6. По результатам прохождения заполняется журнал, где проставляются подписи инструктирующего и потенциального сотрудника.
7. Отметка о прохождении ставится также в личной карточке сотрудника, которая после хранится в личном деле.

Проведение вводного инструктажа — это обязательное мероприятие, обусловленное нормативной базой. Без него допускать к работе сотрудника нельзя.

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа — немаловажный аспект безопасности.

Как осуществляется проведение на практике:

1. Распорядительным документом назначается лицо, ответственное за проведение. Это руководители отдельных объектов или участков. Важно, чтобы указанные работники имели соответствующую аттестацию и срок, указанный в удостоверениях, не был просрочен.
2. Перед тем как прийти непосредственно на рабочее место, необходимо заслушать инструкции.
3. По результатам проведенной беседы сведения заносятся в специальный журнал регистрации инструктажа и в личную карточку, после чего ставятся подписи инструктирующего и вновь пришедшего на рабочее место сотрудника.
4. По результатам собеседования необходимо провести опрос о том, как усвоен материал.
5. После проведенных мероприятий сотрудника можно закреплять за стажером, для освоения работы.

Для проведения инструктажа данного вида должна быть разработана программа, в которой должно все быть расписано по часам. На основании этого документа подготавливается конспект, по которому, собственно, и проводится мероприятие.

Проведение текущего инструктажа

Сотрудник получил допуск к работе и трудится на своем рабочем месте. Для него важно выполнение планов и заданий от руководства. Поэтому требования безопасности могут быть немного подзабыты. Для этого предусмотрено прохождение повторных или текущих инструктажей.

Основная их цель — это напоминание о знаниях, полученных при первом инструктировании сотрудника. Безопасность на производстве — это неотделимая часть от технологического процесса. Если сотрудник забывает о собственной защите от опасностей, то вероятность получения травмы увеличивается.

Для этого необходимо разработать программу проведения инструктажа. В программе указать все темы и время, за которое они проводятся. После проведения беседы необходимо сделать отметку о проведенном мероприятии в специальном журнале. Это будет свидетельствовать о прохождении.

Текущий инструктаж регламентирован требования ГОСТ.

Внеплановый

Само название «внеплановый» говорит о том, что требуется проводить незапланированный инструктаж, но для этого существует ряд причин.

К ним относятся:

• если изменились правила и требования из инструкции по ОТ;
• когда произошел несчастный случай либо нештатная ситуация;
• при возникновении инцидента либо аварии;
• при замене технологического оборудования либо его модернизации;
• при изменении технологического цикла;
• и иные.

Проведение данного вида инструктажа важно, так как изменились условия работы, а сотрудник с ними еще не ознакомлен. Данные о проведении мероприятия необходимо отразить в журнале. Это подтвердит факт проведения. Подписи и даты обязательны.

В каких случаях требуется проведение целевого инструктажа

Если сотрудник трудится на участке, то для него проводятся инструктажи по направлению его деятельности. Но если работника направляют выполнять иное задание, то с ним нужно проводить отдельное собеседование, касающееся его работы. Эти работы могут быть разовыми, а могут быть запланированы на продолжительный срок.

Что нужно для этого сделать:

• подготовить необходимый материал для инструктирования;
• издать распорядительный документ о направлении на иную работу;
• подготовить наряд-допуск, если данные работы относятся к особо опасным;
• провести инструктирование с отметкой в наряде;
• зарегистрировать наряд у инженера по ОТ;
• обеспечить безопасное выполнение работ.

Теперь сотрудника можно направить на работу по заданию, отличающемуся от его основной деятельности.

Для чего нужны противоаварийные тренировки

Проведение противоаварийных тренировок регламентировано нормативными документами, в том числе правилами промбезопасности. Но для чего они необходимы реально? Для начала должен быть подготовлен график проведения тренировочных занятий.

В этом документе указываются темы, даты и время проведения. На основании утвержденного графика заполняется журнал проведения занятий, в нем указываются лица, кто принимал реальное участие, в том числе ставиться их подпись и число. Заполнение ведется в соответствии с утвержденным документом.

Перечень нюансов необходимости проведения:

1. Работники должны уметь действовать при любой возможной аварии.
2. Прогнозируемые аварийные ситуации выписываются из графиков, они переносятся из планов возникновения аварий на опасных участках.
3. Все работники должны пройти обучение и получить практические навыки, чтобы умело действовать при тех или иных обстоятельствах.
4. Обязательно знать, где находятся средства защиты и как ими пользоваться.
5. В обучении необходимо предусмотреть возможные недочеты, чтобы при совершении ошибочных действий можно было их устранить.
6. По результатам проведенных тренировочных занятий сотрудник должен получить знания:
7. Как правильно уметь пользоваться первичными средствами для тушения возгораний.
8. Обеспечение умелых действий по оказанию первой помощи.
9. Как правильно действовать, если произошла нештатная ситуация.
10. Грамотное использование СИЗ.
11. Приобретение знаний и навыков по действиям, указанным в графике проведения занятий.
12. Все тренировки должны быть отражены в специальном журнале — это обязательное условие.

Тренировка по пожарной безопасности на подстанции в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник